Многоэтапный процесс подтверждения подлинности документов для их юридического признания в Объединенных Арабских Эмиратах
Когда требуется легализация
Обязательное требование
Легализация необходима для всех иностранных документов, подаваемых в официальные органы ОАЭ
Личные документы
Свидетельства, дипломы, справки и другие личные документы требуют легализации
Корпоративные документы
Учредительные документы, контракты, лицензии и другие бизнес-документы подлежат легализации
Личные документы — типичные случаи
Визовые заявления
Для получения визы и легального пребывания в ОАЭ
Регистрация брака
Для официального признания брака в ОАЭ
Трудоустройство
Для получения рабочей визы и трудового контракта
Поступление в вузы
Для признания иностранных дипломов и сертификатов
Корпоративные документы — типичные случаи
Регистрация бизнеса
Для официального открытия компании в ОАЭ
Исполнение контрактов
Для юридической силы международных соглашений
Открытие филиалов
Для расширения иностранного бизнеса на территории ОАЭ
Международная торговля
Для импортно-экспортных операций с ОАЭ
Перечень личных документов
Свидетельства о рождении
Свидетельства о браке
Дипломы об образовании
Справки о несудимости
Медицинские заключения
Доверенности
Перечень корпоративных документов
Для ведения бизнеса в ОАЭ требуется легализация следующих документов:
Учредительные документы
Уставы и другие документы, подтверждающие создание компании
Лицензии и разрешения
Документы, подтверждающие право на осуществление предпринимательской деятельности
Коммерческие контракты и соглашения
Документы, регулирующие деловые отношения между сторонами
Финансовые документы
Финансовая отчетность, счета-фактуры и другие документы финансового характера
Прочие документы
Доверенности, сертификаты происхождения и свидетельства о товарных знаках
Этап 1 — Нотариальное заверение
Подготовка документов
Сбор и проверка всех необходимых документов для легализации
Обращение к нотариусу
Посещение нотариальной конторы в стране происхождения документа
Нотариальное заверение
Получение нотариальной печати и подписи, подтверждающих подлинность
Дополнительная сертификация
Для коммерческих документов — заверение в торгово-промышленной палате
Этап 2 — Заверение госорганами страны происхождения
Министерство иностранных дел
Основной орган, осуществляющий заверение большинства документов для международного использования
Министерство образования
Специализированный орган для заверения дипломов, аттестатов и других образовательных документов
Профильные министерства
Другие государственные органы, ответственные за заверение специфических документов в своей сфере
Этап 3 — Легализация в Посольстве ОАЭ
Подготовка документов
Сбор всех документов с предыдущими заверениями
Подача в Посольство ОАЭ
Представление документов в дипломатическое представительство ОАЭ в стране выдачи
Проверка подлинности
Посольство проверяет подписи и печати предыдущих этапов легализации
Консульское заверение
Документ получает официальную печать и подпись представителя ОАЭ
Этап 4 — MOFA в ОАЭ
Прибытие в ОАЭ
Документы доставляются в ОАЭ после консульского заверения
Подача в MOFA/MOFAIC
Представление документов в Министерство иностранных дел ОАЭ
Финальная проверка
Министерство проверяет все предыдущие заверения
Официальное признание
Документ получает окончательное заверение и становится действительным в ОАЭ
Исключения и упрощения
ОАЭ не участвуют в Гаагской конвенции об апостиле, поэтому упрощённая легализация через апостиль невозможна
Некоторые страны имеют специальные соглашения с ОАЭ, которые могут упрощать процесс легализации определенных типов документов
Для некоторых документов (например, справок о несудимости) могут существовать цифровые каналы верификации, упрощающие процесс
Отдельные посольства ОАЭ могут иметь специфические требования или упрощенные процедуры для определенных категорий документов
Отличия личных и коммерческих документов
Личные документы
- Более простая процедура легализации
- Меньшие сборы MOFA (около 150 AED)
- Обычно не требуют заверения в торгово-промышленной палате
- Часто имеют более короткие сроки обработки
Коммерческие документы
- Более строгие требования к легализации
- Высокие сборы MOFA (около 2000 AED)
- Требуют дополнительного заверения в торгово-промышленной палате
- Обычно имеют более длительные сроки обработки
Сроки и расходы
Недели
Общий срок полной легализации документов
Личные документы
Стоимость заверения в MOFA для частных лиц
Коммерческие документы
Стоимость заверения в MOFA для компаний
Общие затраты на легализацию зависят от страны происхождения документа, типа документа, сборов различных государственных органов и стоимости услуг посредников, если они привлекаются для ускорения процесса.
Рекомендации по легализации документов
Для легализации документов в Дубае необходимо обращаться в следующие государственные органы:
Министерство иностранных дел и международного сотрудничества (MOFAIC)
Главный орган по легализации иностранных документов в ОАЭ. Располагается в Дубае по адресу: Al Rigga Road, Deira. Официальный сайт: www.mofaic.gov.ae
Департамент юстиции Дубая
Отвечает за нотариальное заверение и легализацию определенных типов документов на территории эмирата. Официальный сайт: www.dc.gov.ae
Торгово-промышленная палата Дубая
Проводит заверение коммерческих документов, необходимое перед обращением в MOFAIC. Официальный сайт: www.dubaichamber.com
Федеральное управление по идентификации и гражданству (ICA)
Занимается легализацией документов, связанных с гражданством, видами на жительство и личными документами. Официальный сайт: www.ica.gov.ae
Посольство ОАЭ в стране происхождения документа
Осуществляет консульскую легализацию документов перед их использованием в ОАЭ. Список всех дипломатических миссий и их контактов доступен на сайте: www.mofaic.gov.ae/en/missions
Рекомендации по легализации документов
Успешная легализация
Полное признание документов в ОАЭ
Профессиональная консультация
Обращение к специалистам для точности и сокращения сроков
Тщательное планирование
Учет всех этапов и возможных исключений
Проверка актуальных требований
Уточнение информации в посольствах и MOFA
Легализация иностранных документов в ОАЭ